エントリーシート記入例|基本情報+4設問の正解例文完全版

最終更新日:2026年8月20日

「エントリーシート 記入例」——このキーワードで検索する人は、実際の記入サンプルを見ながら自分のESを完成させたいと考えているケースが多い。しかし世の中の「記入例」は例文中心で、基本情報欄の物理的な記入方法(氏名の書き方・写真貼付・押印など)まで網羅した記事は意外と少ない。「記入例」は基本情報欄と設問回答の両面で押さえるのが実務的である。

設問回答の記入例は、NG例と正しいOK例を対比して見ることで、自分の書き方の改善ポイントが明確になる。単に「よい例文」だけを見ても、自分の文章のどこがダメなのかは分かりにくい。Before/Afterの形式で「何をどう変えたか」を理解する方が、実践力が身につく。

この記事では、基本情報欄の物理的な記入方法・4大設問(自己PR/志望動機/ガクチカ/長所短所)のNG→OK例・記入例を活用する3ステップ・記入例を見ても書けない4パターンを、累計6,000件超の作成・添削実績から得た知見をもとに整理する。ES作成全般についてはエントリーシート書き方|準備から提出まで7ステップ完全版もあわせて参照してほしい。

「エントリーシート記入例」の全体像

結論:ESの記入例は「基本情報欄の物理的な記入方法」と「4大設問(自己PR/志望動機/ガクチカ/長所短所)の回答例」の2種類がある。両方をセットで理解することで、記入例の実用度が最大化する。片方だけでは不十分である。

記入例が必要な2領域

• 領域1:基本情報欄(氏名・住所・学歴・資格・趣味・写真)の物理的な書き方
• 領域2:自己PR・志望動機・ガクチカ・長所短所などの設問回答

領域1は「型」の問題、領域2は「内容」の問題である。多くの就活生は領域2ばかり気にするが、領域1の細部で減点されるケースも意外に多い。両面をバランスよく押さえたい。

基本情報欄の記入例(氏名/学歴/資格/写真)

結論:基本情報欄は「正確さ」と「体裁」が最重要である。誤字脱字・略称・空欄が1つあるだけで「基本ができていない」と判断される。細部の丁寧さが第一印象を決める。ここで手を抜くと内容以前に評価が下がる。

氏名・ふりがな欄

• 氏名:戸籍通りの正式名で記入
• 「ふりがな」→ひらがな(例:やまだ たろう)
• 「フリガナ」→カタカナ(例:ヤマダ タロウ)
• 姓と名の間は1マス空ける

住所・連絡先欄

• 住所:都道府県から番地・部屋番号まで省略せず記入
• 数字:縦書きは漢数字、横書きはアラビア数字
• メール:PC対応のフリーメール(Gmail等)を推奨
• 電話:日中連絡が取れる携帯番号

学歴欄

• 中学卒業から書き始める
• 入学と卒業(見込み)の両方を記入
• 学校名は略さず正式名称(高等学校→「高等学校」で記入)
• 大学は「卒業見込み」、大学院は「修了見込み」
• 学部・学科・専攻まで記入

資格欄

• 正式名称で記入(「英検」→「実用英語技能検定」)
• 取得年月と資格名をセットで書く
• 取得予定の場合は「取得予定」と明記
• なければ「特になし」と記入(空欄は避ける)

写真欄

• 撮影から3ヶ月以内のものを使用
• 写真スタジオでの撮影を推奨
• スーツ着用(男女とも黒・紺が無難)
• 写真裏に大学名・学部・氏名を記入(万一剥がれた時のため)
• データ提出時はファイル名も指定通りに

趣味・特技欄

• 単なる列挙ではなく、一言添える
• NG例:「読書、映画鑑賞、旅行」(具体性ゼロ)
• OK例:「読書(月10冊のビジネス書)」「旅行(47都道府県中35訪問済み)」

趣味・特技欄は面接での話題づくりにもなる。単なる列挙で終わらせず、面接官が「深掘りしたい」と思う一言を添えるのがコツである。

自己PRの記入例(NG例→OK例)

結論:自己PRは「結論→エピソード→活かし方」の3構成を守り、抽象表現ではなく具体的な数値と行動で書く。同じ内容でもNG例とOK例では読み手の印象が大きく異なる。Before/Afterで違いを実感したい。

NG例(抽象表現の羅列)

「私の強みは協調性です。学生時代はサークル活動で多くの人と関わり、みんなと協力して活動を続けてきました。この経験から協調性を身につけました。貴社でもこの協調性を活かして頑張りたいと思います」

問題点:「多くの」「みんな」「協調性」の抽象表現ばかり。具体的な場面・行動・成果が見えない。誰でも書ける内容で、印象に残らない。

OK例(具体的な数値と行動)

「私の強みは、異なる意見を持つメンバーの間に立ち、合意を形成する調整力です。所属するテニスサークル(部員45名)で幹事長を務めた際、練習方針を巡って初心者派と上級者派に意見が分かれました。私は両派の代表計6名と個別面談を実施し、双方の要望を整理した上で『週2回の基礎練習+週1回のレベル別練習』という折衷案を提示。全員合意の上で導入し、練習参加率が62%から89%に向上しました。この調整力を活かし、貴社の営業職として顧客と社内の橋渡し役として貢献したいと考えています」

改善点:「協調性」を「調整力」と具体化。「多くの人」を「初心者派と上級者派」「代表計6名」と数値化。「頑張りたい」を「営業職として顧客と社内の橋渡し役として貢献」と具体的な貢献イメージに転換。

志望動機の記入例(NG例→OK例)

結論:志望動機は「業界を選んだ理由→この企業を選んだ理由→入社後の貢献」の3構成で書く。「どの企業にも通用する内容」は即NGで、「この企業でなければならない理由」を1つは入れる必要がある。使い回し志望動機は見抜かれる。

NG例(使い回し志望動機)

「私は貴社の企業理念に共感し志望しました。IT業界は今後も成長が見込まれ、その中でも業界大手である貴社で働くことで、多くの経験を積みたいと考えています。貴社の一員として成長し、社会に貢献できる人材になりたいです」

問題点:「企業理念に共感」「業界大手」「成長したい」がどのIT企業にも当てはまる。企業研究の跡が見えない。「成長したい」は自己中心的で、企業への貢献視点がない。

OK例(独自性のある志望動機)

「私は、地方の中小企業向けにDX支援を行う貴社で、日本の産業構造の底上げに貢献したいと考えています。大学3年時、祖父が経営する町工場でアルバイトをした際、手書きの受注管理で月40時間の残業が発生している現実を目の当たりにしました。IT業界の中でも大手企業向けサービスは競合が多い一方、貴社の『中小企業DX事業』は業界内で先駆的な位置にあり、直近3年で導入社数を1,200社まで拡大されていることに強く共感しました。私は法学部で学んだ交渉力と、祖父の工場で得た現場感覚を活かし、貴社のカスタマーサクセス職として、DXに不安を抱く経営者に伴走する存在になりたいです」

改善点:過去の実体験(祖父の町工場)で興味の根拠を示し、企業の具体的な事業(中小企業DX事業)と数字(1,200社)に言及、自分の強み(交渉力+現場感覚)と貢献イメージ(カスタマーサクセス職)を明示。

ガクチカの記入例(NG例→OK例)

結論:ガクチカはSTAR法(状況・課題・行動・成果)で書く。「頑張った」ではなく「なぜそう考え、どう行動したか」のプロセスが評価される。派手なエピソードは不要である。過程の丁寧な描写が結果を分ける。

NG例(結果だけの羅列)

「学生時代はカフェのアルバイトに力を入れました。3年間続け、店長からも信頼される存在になりました。売上向上にも貢献し、新人指導も任されるようになりました。この経験から粘り強さと責任感を学びました」

問題点:結果ばかりで、そこに至るプロセスが見えない。「信頼される存在」「売上向上」「新人指導」が具体的にどう実現したかが不明。誰でも書ける内容。

OK例(STAR法での構成)

「私は、勤務先カフェ(1日平均来客数180名)での業務改善に力を注ぎました。入社1年目の秋、ピーク時に注文から提供まで15分以上かかりクレームが月20件発生していました。原因を分析すると、注文伝達がホールとキッチンで口頭のみで行われていたことが判明。私は業務を『注文』『提供』『会計』『片付け』の4工程に分解し、各工程のチェックリストを作成、新人向けの1週間の集中トレーニング制度を店長に提案しました。導入後2ヶ月で提供時間を平均8分に短縮、クレームは月3件まで減少しました。この経験から、課題を構造化して解決策を組み立てる力を学び、貴社の商品企画職としても、現場の声を仕組みに反映する姿勢で貢献したいと考えています」

改善点:状況(1日180名のカフェ)、課題(月20件のクレーム)、行動(4工程への分解+チェックリスト+新人トレーニング)、成果(提供時間8分・クレーム3件)、学び(構造化力)、貢献(商品企画職での活用)を全て具体的に記載。

長所短所の記入例(NG例→OK例)

結論:長所短所は「特徴+具体的なエピソード」で書く。短所は「弱み+改善への取り組み」をセットにするのがコツである。致命的な短所(遅刻癖等)は避けたい。正直さと成長姿勢の両立が評価される。

長所のNG例

「私の長所は真面目なところです。何事にも真剣に取り組み、最後までやり遂げます」

長所のOK例

「私の長所は、目標達成に向けて計画を細分化し実行に移す実行力です。TOEIC700点を半年で達成する目標を立てた際、必要な語彙数から逆算して1日30単語のノルマを設定し、通学時間を語彙学習に、就寝前を長文読解に固定化しました。結果、6ヶ月で535点から720点まで伸ばすことができました」

短所のNG例

「私の短所は約束を守れないことです。時間にルーズで、待ち合わせに遅れることが多々あります」

問題点:社会人として致命的な短所を正直に書いてしまっている。改善への取り組みも書かれていない。

短所のOK例

「私の短所は、1つの物事に集中するあまり、周囲への配慮が疎かになることです。ゼミの研究発表準備の際、資料作成に没頭してメンバーへの進捗共有を怠り、直前で認識のズレが発覚した経験があります。この反省から、現在はどのタスクでも週1回の進捗共有を自分のルールとして徹底しています。集中力という強みを活かしつつ、チームとの連携を意識するよう努めています」

改善点:「集中しすぎる」という長所にも転換できる短所を選択。具体的なエピソードと現在の改善策(週1回の進捗共有)を明示することで、成長姿勢を示している。

記入例を活用する3ステップ

結論:記入例は「読む」ものではなく「使う」ものである。3ステップで活用すれば、自分の文章に活かせる。丸写しは絶対NGだが、活用法を間違えなければ強力な学習ツールとなる。目的を持って使いたい。

ステップ1:記入例の「構成」を分解する

OK例文を「結論」「エピソード」「活かし方」などの要素に分解する。どの部分がどんな役割を持っているかを理解すれば、構成の型が身につく。

ステップ2:自分のエピソードで置き換える

構成の型に、自分の経験を当てはめる。「協調性」を「傾聴力」に、「サークル」を「アルバイト」に置き換えるだけでなく、数値・場面・行動を自分のものに書き換える。

ステップ3:第三者チェックを受ける

書いた文章を、大学のキャリアセンター・先輩・添削サービスなどでチェックしてもらう。自分では気づけない「例文っぽさ」「独自性の弱さ」を指摘してもらえる。この工程を飛ばすと、記入例の劣化版が完成してしまう。

添削者視点|記入例を見ても書けない4パターン

結論:累計6,000件超の作成・添削実績から、記入例を見ても書けない就活生には4つの共通パターンがある。記入例の問題ではなく、活用法の問題であることが多い。添削者の目線から率直に整理する。

パターン1:記入例の「言葉」だけ真似る

OK例の「調整力」「実行力」といった言葉だけを借用し、中身は自分の経験と結びついていないケース。言葉ではなく「構成」を真似ることが本質である。

パターン2:自己分析を飛ばして書く

「自分の強みは何か」が言語化できていないまま、記入例に頼って書き始める。結果、記入例の劣化コピーになる。書く前に自己分析を済ませることが必須である。

パターン3:数値化を避ける

「メンバー数」「期間」「成果」を「多くの」「長い期間」「大きな成果」で誤魔化す。抽象表現に逃げると、記入例の力強さを失う。数値・固有名詞で語る勇気が必要である。

パターン4:第三者チェックを飛ばす

記入例を参考に書き上げて、そのまま提出してしまう。第三者の目を通すと、「例文っぽさ」「独自性の弱さ」が必ず発見される。提出前の第三者チェックは必須である。

選択肢の1つとしてのレポートビズ|参考資料としての活用

結論:記入例は「学ぶ教材」として活用するのが原則である。それでも自分の状況に合った記入例が見つからない場合、プロが作成した参考文を活用するのも有効な選択肢となる。まずは自分で書くことが最優先である。

レポートビズのES作成・添削サービスは、業界内で「代行」と呼ばれることが多いが、当社では「参考資料としての活用」という位置づけを推奨している。自分の経験・志望業界に合わせた個別の参考文から、構成・表現・エピソードの見せ方を学べる。累計6,000件超の作成・添削実績、納期遵守率100%、公式LINE1,700名超の信頼性の中で、書き方面での参考材料としての活用が可能である。

ただし、参考文をそのまま提出することは推奨しない。ESは自分の経験・人柄を伝える書類であり、その本質は自分自身にしかない。参考文は「型を学ぶ教材」として活用するのが正しい使い方である。

「エントリーシート記入例」に関するよくある質問(FAQ)

「エントリーシート記入例」について、当社に寄せられる代表的な質問をまとめた。記入例の活用で迷う人が抱きやすい疑問を整理している。

Q1. 記入例をそのまま使ってもバレませんか?

バレる可能性が非常に高い。採用担当者は毎年何百枚ものESを読むため、既視感のある表現には敏感である。記入例は「構成の型」を学ぶ教材として活用し、自分の言葉で書き直すことが必須である。

Q2. 業界別の記入例はどこで見られる?

就活ナビサイト・大学キャリアセンター・書籍が主な入手先である。ワンキャリア・ユニスタイル等のサイトでは、実際の内定者ESが業界別に閲覧できる。ただし丸写しは避け、参考として活用したい。

Q3. 記入例の文字数と実際の文字数が違う場合は?

企業指定の文字数に合わせて調整する。400字の記入例を200字に圧縮するには、要素を絞る。逆に800字に拡張するには、エピソードを深掘りする。文字数指定に合わせた調整力も評価される。

Q4. 手書きの場合、記入例はどう活用する?

Wordで下書きしてから手書きで清書する。下書き段階で記入例を参考にしながら文字数調整を済ませ、清書時は書き写しに集中する流れが実務的である。

Q5. 自分に合う記入例が見つからない場合は?

複数の記入例を組み合わせて参考にする。強みの記入例+業界の記入例+文字数の記入例など、複数を組み合わせて自分の状況に近づける。1つの記入例に完璧に合致するものは稀である。

Q6. 記入例を見すぎると自分の言葉が書けなくなりませんか?

先に自分で書いてから記入例を見るのがコツである。自分の下書きを完成させた後に記入例と比較すると、改善ポイントが明確になる。記入例先行だと、自分の言葉が消える。

Q7. 記入例のNG例に似た文章になってしまう場合は?

数値化と具体化で改善できる。NG例の多くは「抽象表現の羅列」が原因である。「多くの」→数値、「頑張った」→具体的な行動、「学んだ」→具体的な内容、と置き換えるだけで大きく改善する。

まとめ|記入例は「構成の型」を学ぶ教材

「エントリーシート記入例」の実務的な答えは、「基本情報欄と設問回答の両面で押さえ、NG→OKのBefore/Afterで違いを学ぶ」ことに尽きる。単に「よい例文」を読むだけでは実践力にならない。何がダメで何がよいかを対比で理解することが重要である。

累計6,000件超の作成・添削実績から見えた「記入例を見ても書けない4パターン」は、言葉だけ真似る・自己分析飛ばし・数値化を避ける・第三者チェック飛ばし、である。いずれも活用法の問題であり、記入例の質の問題ではない。

• ES記入例は「基本情報欄」と「設問回答」の両面で必要
• 基本情報欄は「正確さ」「体裁」が最重要
• 設問回答はNG例とOK例の対比で学ぶ
• NG例の原因は「抽象表現の羅列」が最多
• OK例の共通点は「数値化」「具体化」「行動の描写」
• 記入例活用は3ステップ(構成分解→置換→第三者チェック)
• 言葉ではなく「構成の型」を学ぶ姿勢が本質
• 提出前の第三者チェックは必須

ES作成の全体像についてはエントリーシート書き方|準備から提出まで7ステップ完全版、テンプレートの入手経路についてはエントリーシート無料テンプレート|入手経路5種&活用完全版もあわせて参照してほしい。

自分の状況に合った記入例が見つからない場合は、大学のキャリアセンター・就活支援サービス、あるいはレポートビズのES作成・添削サービスのような法人型サービスを「参考資料として」活用することも選択肢の1つとなる。記入例を賢く使い、中身は自分の言葉で作る——この基本が結果を分ける。