エントリーシートの日付|書き方・4パターン別・NG回避の指針

最終更新日:2026年8月20日

「エントリーシート 日付 書き方」——このキーワードで検索する人は、日付欄の書き方に悩む就活生である。「作成日と提出日、どっちが正解?」「西暦と和暦のどちらが好印象?」「元号が変わった年ってどう書く?」「PCで自動入力される日付ってそのまま使っていい?」「書き忘れたらどうなる?」——こうした実務の疑問を持って、この記事にたどり着いているはずである。

結論から先に伝えたい。日付欄は企業が「情報鮮度の確認」「志望熱意の確認」「書類の整合性の確認」の3つの意図で確認する項目である。「作成日」ではなく「提出日」を書く(提出日=書類が自分の手元から離れる日)。提出方法4パターンで基準が異なる:郵送=投函日(消印との整合)、持参=面接日(手渡し日)、メール=送信日、Webフォーム=送信日。日付統一の4スコープを意識する:1書類内(ES内で統一)・応募セット内(ES+履歴書+職務経歴書)・添え状封筒との整合・全提出物。西暦(2026年)と和暦(令和8年)はどちらでもOK、企業からの指定があれば従う、業界別傾向としては金融・公務員は和暦寄り、IT・グローバル企業は西暦寄り。年号表記の3禁止事項:スラッシュ(2026/8/20)・ドット(2026.8.20)・アルファベット略記(R8.8.20)は全てNG、必ず「年月日」を漢字で。元号切り替わり年は「元年」表記(令和元年=令和1年ではない)、切り替わり月にも注意(令和は5月1日から)。算用数字を使う、漢数字はNG(横書き)。PC作成では自動入力の日付が古いままになるトラップに注意。記入漏れは「使い回し」疑惑を生み最悪の印象、必ず記入する。NG例は「作成日を書く」「西暦和暦混在」「略記使用」「記入漏れ」「修正液使用」の5つ。「日付は些細に見えて使い回し疑惑を生む重要項目、書類の第一印象を決める」ため、最後に記入して確実に。

この記事では、3意図、提出方法4パターン、統一4スコープ、西暦和暦選び、3禁止事項、元号切替年、PC自動入力、記入漏れ対処、NG5例まで、業界内部の視点で実務的に整理する。

日付欄の3つの意図

結論:企業は3つの意図で日付を確認する。「単なる形式」ではない。

意図1:情報鮮度の確認

企業は書類の情報がいつ時点のものかを確認する。

年齢・学歴・資格等の情報の鮮度を判断するため。古い日付は情報も古い可能性を示唆する。

意図2:志望熱意の確認

提出日に合わせて日付が新しい=この企業のために新規作成した熱意が伝わる。

逆に古い日付は「使い回し」の印象。志望度が低いと判断されるリスク。

意図3:書類の整合性の確認

ES・履歴書・添え状等の日付が整合していれば、丁寧に作成された印象を与える。

書類ごとに日付がバラバラだと「注意不足」の印象。全書類の整合性が重要。

「使い回し疑惑」への警戒

採用担当者は「使い回しの履歴書ではないか」を日付で判断する。

古い日付・記入漏れは即座に「使い回し」と判断される。志望度への疑問を生む。

「差し戻し」のリスク

日付が古いと「最新の情報で提出し直してください」と差し戻される可能性がある。

再提出は選考機会損失のリスク。最初から適切な日付で提出する。

「ビジネスマナー」の指標

日付の正しい書き方は基本的なビジネスマナーの指標である。

略記使用・混在等はマナー不足と判断される。基本の重要性。

「第一印象」の役割

日付欄は書類の冒頭・右上に位置し、書類全体の第一印象を決める。

雑な日付記載は「仕事も雑」の印象。丁寧な記載は「仕事も丁寧」の印象。

「正確性」の重要性

1日でも間違うと信頼を失う。正確な日付管理が信頼の証明。

投函日・面接日・送信日を正確に把握し、記入する姿勢が評価される。

提出方法4パターン別の記載日基準

結論:日付は「提出方法」により基準が異なる。「書類が自分の手元から離れる日」を書く。

パターン1:郵送=投函日

郵送の場合、ポストへの投函日または郵便局への持ち込み日を書く。

消印との整合を意識する。午後遅くの投函は翌日消印になる可能性、その場合は翌日の日付を書く方が無難。

パターン2:持参=面接日

持参・手渡しの場合、面接日(手渡しする日)を書く。

面接直前まで日付を空欄にしておき、面接日に記入するのが確実。前日夜に記入も可。

パターン3:メール=送信日

メール添付の場合、メール送信日を書く。

ファイル作成日ではなく送信日。送信時のタイムスタンプと整合する日付を書く。

パターン4:Webフォーム=送信日

Webフォーム提出の場合、送信日を書く。

Webフォームは即時性が高いため、送信当日の日付を記入。深夜0時越えの送信は翌日扱いに注意。

「手元から離れる日」の原則

4パターン共通の原則は「書類が自分の手元から離れる日」を書くこと。

作成日ではなく、企業に届く(または渡す)日。この原則で迷わず判断できる。

「日付を最後に書く」推奨

ES作成時は日付欄を空欄にしておき、提出直前に記入するのが確実。

作成日と提出日が異なる場合の混乱を防ぐ。提出直前記入がベストプラクティス。

「投函忘れ」の対処

日付記入後に投函し忘れた場合、1〜2日の遅れなら日付そのままでOK、それ以上なら書き直す。

大きく日付がズレると不自然。書き直しが確実な対応。

「深夜提出」の判断

Webフォーム・メール提出で深夜0時を越えた場合、翌日の日付を書く。

送信タイムスタンプとの整合を優先。日付をまたぐ場合は特に注意。

日付統一の4スコープ

結論:日付統一は4スコープで意識する。1つでも崩れると印象が悪化する。

スコープ1:1書類内の統一

1つのES内で、提出日・生年月日・学歴・職歴・資格の表記を統一する。

提出日が和暦なら他も和暦、西暦なら他も西暦。1書類内での混在は最も基本的なNG。

スコープ2:応募セット内の統一

ES+履歴書+職務経歴書の応募セット全体で表記統一する。

ES=西暦、履歴書=和暦は不整合。全書類で統一する。

スコープ3:添え状・封筒との整合

郵送時の添え状・封筒の日付もES・履歴書と統一する。

添え状の日付、封筒裏面の日付も投函日で統一。書類全体の一貫性。

スコープ4:全提出物の統一

成績証明書・卒業見込証明書等の同時提出物も、日付表記が可能な限り整合するように。

公的書類は日付を変更できないが、自作書類は統一する。全体としての一貫性。

「西暦統一」の推奨場面

西暦統一は現代の主流。国際的・グローバル企業志望なら西暦推奨。

IT・広告・グローバル企業では西暦が一般的。計算しやすい・時系列が把握しやすい利点。

「和暦統一」の推奨場面

和暦統一は伝統的な業界向き。金融・公務員・伝統企業には和暦寄り。

公的性・格式を重視する業界。和暦を使うことで業界文化への理解が示せる。

「企業指定」への対応

企業から西暦・和暦の指定があれば、必ず従う。

ESフォーマットに「西暦で記入」等の指示があれば絶対に守る。指示違反はマナー違反。

「PC+手書き併用」の注意

ESはPC作成・履歴書は手書き等、作成方法が混在する場合は特に統一に注意。

PCテンプレートの自動入力(西暦設定等)と手書き選択の不整合が起きやすい。事前チェック必須。

西暦vs和暦の選び方(業界別傾向含む)

結論:西暦・和暦はどちらでも良いが、業界別の傾向を意識するとより適切。

「西暦」のメリット

西暦は計算しやすく、時系列が把握しやすい。国際的でもある。

「2026年」等の表記。学歴・職歴の年数計算がしやすい。海外展開企業では標準。

「和暦」のメリット

和暦は格式高く、日本の伝統的ビジネス文化に沿っている。

「令和8年」等の表記。伝統企業・公的機関では標準。日本文化への理解を示せる。

業界別傾向:西暦寄り

IT・広告・外資・ベンチャー・グローバル企業は西暦が一般的である。

現代的・国際的な社風。西暦選択で違和感なし。

業界別傾向:和暦寄り

金融・公務員・地方自治体・伝統メーカー・老舗企業は和暦が一般的である。

公的性・格式を重視する業界。和暦選択で業界文化への理解が示せる。

業界別傾向:どちらも可

商社・小売・サービス業等、多くの業界はどちらでも問題ない。

自分の書きやすい方を選択。ただし全書類で統一する原則は変わらない。

「企業HPの傾向」を確認

企業HPで採用ページ・IR資料の日付表記を確認し、それに合わせる方法もある。

企業の使う表記=企業文化。応募書類も合わせると好印象。

「就活の主流」

近年の就活では西暦の使用がやや多いが、和暦も十分許容範囲である。

どちらでも大きな差はない。自分が書きやすく、間違えにくい方を選ぶのが実務的。

「早見表」の活用

西暦・和暦の変換に迷ったら早見表を活用する。特に和暦を使う場合は必須。

「令和8年=2026年」等、正確な変換。曖昧な記憶での記入は誤字リスク。

年号表記の3禁止事項(スラッシュ/ドット/略記)

結論:年号表記には3つの禁止事項がある。正式書類ではこれらを避ける。

禁止1:スラッシュ表記(2026/8/20)

スラッシュ区切り(2026/8/20)は略式表記であり、正式書類ではNG。

メモ・カレンダー等では使うが、ビジネス書類では「2026年8月20日」と正式に書く。

禁止2:ドット表記(2026.8.20)

ドット区切り(2026.8.20)も略式表記でNG。

スラッシュと同様、略式は不可。「年月日」を漢字で明記する。

禁止3:アルファベット略記(R8.8.20)

「R8」「H30」「S60」等の元号アルファベット略記もNG。

正式には「令和8年」「平成30年」「昭和60年」と漢字で書く。ビジネスマナーの基本。

「年月日」を漢字で書く原則

正式書類では「〇〇年〇月〇日」の漢字表記が基本。

「年」「月」「日」を省略せず全て漢字で書く。省略はマナー違反。

「算用数字」を使う

横書きの履歴書・ESでは算用数字(1、2、3…)を使う。漢数字(一、二、三…)はNG。

「令和8年8月20日」がOK、「令和八年八月二十日」はNG(横書きの場合)。

「漢数字」の例外

縦書きの場合のみ漢数字を使う。ES・履歴書はほぼ横書きのため算用数字。

封筒の宛名(縦書き)等は漢数字。書類形式で使い分ける。

「固有名詞」の漢数字

学校名・会社名等の固有名詞に含まれる漢数字はそのまま使う。

「第一高等学校」「十条工務店」等はそのまま。固有名詞の一部だから。

「西暦の書き方」

西暦は「2026年8月20日」と4桁で書く。「’26」等の略記はNG。

4桁で正式に。省略記号は略式でマナー違反。

元号切り替わり年「元年」の実務

結論:元号が切り替わった年は「元年」と書く。「1年」ではない。切り替わり月にも注意。

「元年」の原則

元号が変わった最初の年は「元年」と書く。「令和1年」「平成1年」はNG。

「令和元年」「平成元年」「昭和元年」が正式。国の公式文書でも「元年」表記が慣例。

「令和」の切り替わり日

令和は2019年5月1日から始まった。同じ2019年でも4月30日までは平成31年、5月1日以降は令和元年。

2019年1月1日〜4月30日=平成31年、2019年5月1日〜12月31日=令和元年、と使い分ける。

「平成」の切り替わり日

平成は1989年1月8日から始まった。同じ1989年でも1月7日までは昭和64年、1月8日以降は平成元年。

1989年1月1日〜1月7日=昭和64年、1989年1月8日〜12月31日=平成元年。

「切り替わり年」の学歴表記

学歴の入学・卒業日が切り替わり年の場合、正確な日付から元号を判断する。

入学=4月1日、卒業=3月31日が一般的。この日付から適切な元号を選ぶ。

「令和換算表」の活用

令和と西暦の換算は「令和X年=2018+X年」で計算できる。

令和8年=2018+8=2026年。簡単な計算で相互変換可能。

「平成換算表」の活用

平成と西暦の換算は「平成X年=1988+X年」で計算できる。

平成30年=1988+30=2018年。生年月日等の計算に便利。

「昭和換算表」の活用

昭和と西暦の換算は「昭和X年=1925+X年」で計算できる。

昭和60年=1925+60=1985年。両親等の年代の計算に便利。

「切り替わり年間違い」のリスク

切り替わり年の元号を間違えるとビジネスマナー不足と判断される。

特に日本語文化への理解を試される。細部への注意が評価につながる。

PC作成での自動入力トラップ

結論:PC作成では自動入力の日付トラップに注意。設定確認と手動修正が必須。

「Word・Excelの自動入力」

Word・Excelには「TODAY関数」等で自動的に今日の日付が入る機能がある。

作成日が自動入力される。提出日と異なるため、そのまま提出するのはNG。

「テンプレートの初期日付」

テンプレートによっては、テンプレート作成日の日付が入っている場合もある。

過去の日付が残っていることも。ダウンロード後は必ず日付を確認・修正する。

「西暦/和暦の自動設定」

PCソフトの初期設定で西暦・和暦が決まっている。書類全体の統一と合わせて設定確認。

PCは西暦、手書きは和暦等の混在が起こりやすい。事前チェック必須。

「PDF提出前の最終確認」

PDF出力前に日付が正しいか必ず確認する。

作成日から時間が経ってからPDF化する場合、日付が古いままの可能性。PDF化直前に確認。

「複数企業応募」の日付管理

複数企業応募時、各企業への提出日を管理する。同じテンプレートの使い回しは日付ミスの原因。

企業ごとに日付を更新する。使い回し感を出さないためにも重要。

「バージョン管理」

PC作成のES・履歴書はバージョン管理する。「〇〇社_2026年〇月〇日提出.pdf」等。

ファイル名に企業名+提出日を入れると管理しやすい。混乱防止。

「自動入力を無効化」する方法

Word・Excelの「フィールド」機能を無効化し、静的な日付として保存する方法もある。

自動更新される日付ではなく、記入時点の日付を固定。トラップを避ける方法。

「送信タイムスタンプ」との整合

メール・Webフォーム提出時、送信タイムスタンプと書類の日付を整合させる。

送信が翌日にずれ込んだら、書類の日付も翌日に更新する。細かい注意。

記入漏れ対処と使い回し疑惑

結論:記入漏れは「使い回し」疑惑を生む。空欄=最悪の対応、必ず記入する。

「空欄」のリスク

日付が空欄だと「使い回し用に空欄にしている」と疑われる。

複数企業への使い回しの意図を疑われる。志望度への疑問。

「古い日付」のリスク

数週間・数ヶ月前の古い日付は「使い回し」の証拠と判断される。

他社に送ったものを使い回した印象。差し戻し・不採用のリスク。

「日付を最後に記入」の徹底

ES作成完了後、提出直前に日付を記入する習慣を徹底する。

作成日と提出日のズレを防ぐ。使い回し疑惑も防ぐ。

「複数枚作成」の日付管理

複数枚のESを事前に作成する場合、日付だけを空欄にしておき、提出直前に記入する。

効率と鮮度の両立。ただしコピー(複製)は履歴書では厳禁、必ず自筆で。

「提出後の日付ミス発覚」

提出後に日付ミスに気づいたら、速やかに企業に連絡する。

電話+メールで謝罪+正しい日付を伝える。1〜2日のズレなら再提出不要のケースも。

「修正液使用」の絶対NG

日付ミスを修正液・修正テープで訂正するのは絶対NG。

正式書類では修正跡は許されない。新しい用紙に書き直すのが原則。

「二重線+訂正印」の可否

ES・履歴書では二重線+訂正印での修正も基本NG。書き直しが原則。

訂正跡は「注意不足」の印象。ミスなく書ける準備が命。

「下書き」の推奨

手書きの場合、鉛筆で薄く下書きしてから清書する方法も。

ミス防止に有効。清書後、消しゴムで下書きを消す。日付ミス防止に特に有効。

NG5例と提出前チェック

結論:日付欄には典型的NG例がある。以下の5つを避ける。

NG1:作成日を書く

ES作成日を日付欄に書く失敗である。

提出日と作成日が離れると使い回し疑惑。防止策:「手元から離れる日」を書く。

NG2:西暦和暦混在

1書類内で西暦と和暦が混在する失敗である。

読みにくく、注意不足の印象。防止策:全書類で表記統一(4スコープ)。

NG3:略記使用

「R8」「H30」等のアルファベット略記、「’26」の西暦略記の失敗である。

ビジネスマナー違反。防止策:「令和8年」「2026年」の正式表記で。

NG4:記入漏れ

日付欄を空欄のまま提出する失敗である。

使い回し疑惑を招く。防止策:提出直前に日付を記入する習慣を徹底。

NG5:修正液使用

日付ミスを修正液・修正テープで訂正する失敗である。

正式書類では修正跡はNG。防止策:新しい用紙に書き直す、または下書きで防止。

「スラッシュ・ドット」のNG

「2026/8/20」「2026.8.20」のスラッシュ・ドット表記もNG。

略式表記でビジネス書類に不適切。防止策:「2026年8月20日」の漢字表記で。

「元号年間違い」のNG

「令和1年」等、切り替わり年を「1年」と書く失敗もある。

正式には「令和元年」。防止策:切り替わり年は「元年」表記に。

「提出前チェックリスト」

提出前に必ずチェックする項目は以下となる。

• 日付は提出日で書かれているか
• 西暦・和暦が書類内・応募セット内で統一されているか
• 略記(スラッシュ/ドット/アルファベット)を使っていないか
• 算用数字で書かれているか(横書き)
• 元号切り替わり年は「元年」表記か

「訂正法」

提出後に日付ミスに気づいたら、速やかに企業に連絡する。

電話+メール両方で謝罪と正しい情報を伝える。放置は最悪の対応。

選択肢の1つとしてのレポートビズ

結論:ES作成に悩む際の参考資料として、レポートビズも選択肢の1つとなる。

レポートビズは2021年5月の開業以来、累計6,000件超のレポート・ES作成依頼に対応してきた法人型サービスである。日付欄を含めた基本情報の書き方相談実績もある。

参考資料としての活用法

「そのまま提出する」のではなく、ES作成の型を確認する参考資料として活用する使い方が推奨される。

累計6,000件超の実績データから、業界・職種に応じたESの型を参考にできる。日付欄の「提出方法別ルール」の参考として役立つ。

相談の流れ

公式LINEから匿名で無料相談ができるため、状況に応じて活用してほしい。

いきなり依頼するのではなく、まずは自分の状況を相談する流れが自然である。相談段階での料金は発生せず、依頼するかどうかも自由に判断できる。ただし、日付は提出日に自分で記入する項目であり、業者に代筆させる性質のものではない。あくまで書き方ルールの参考資料としての活用に留める。詳細はエントリーシート代行のご案内を参照。

「日付書き方」に関するよくある質問(FAQ)

「日付書き方」に関して、多くの相談者から寄せられる質問をまとめた。

Q1. 作成日と提出日、どっちを書く?

提出日を書く。「書類が自分の手元から離れる日」の原則。郵送=投函日、持参=面接日、メール=送信日。

作成日を書くと使い回し疑惑。

Q2. 西暦と和暦、どっちが好印象?

どちらもOK。業界別傾向として、IT・グローバル=西暦、金融・公務員=和暦寄り。企業指定があれば従う。

全書類で統一が必須。

Q3. 「R8」「H30」の略記はダメ?

絶対NG。ビジネスマナー違反。「令和8年」「平成30年」の正式漢字表記で。

スラッシュ・ドット表記もNG。

Q4. 元号が変わった年の書き方は?

「令和元年」「平成元年」等、「元年」と書く。「令和1年」はNG。切り替わり月も注意(令和は2019年5月1日から)。

公式文書の慣例。

Q5. PCで日付が自動入力されるが、そのままでOK?

NG。作成日と提出日が異なるため。提出直前に手動で修正、または自動入力を無効化。

テンプレートの初期日付にも注意。

Q6. 日付を書き忘れて提出した

速やかに企業に連絡。日付漏れは「使い回し」疑惑を招く最悪の失敗。誠実な対応が信頼を生む。

再提出を求められる可能性も。

Q7. 日付ミスに気づいたら?

提出前=新しい用紙に書き直す(修正液NG)。提出後=速やかに企業に連絡+謝罪。1〜2日のズレは再提出不要のケースも。

放置は最悪の対応。

まとめ|「日付は些細に見えて使い回し疑惑を生む重要項目、書類の第一印象を決める」

日付欄は企業が「情報鮮度の確認」「志望熱意の確認」「書類の整合性の確認」の3つの意図で確認する項目である。書類の第一印象を決める重要項目であり、使い回し疑惑を生む要注意項目でもある。「作成日」ではなく「提出日」を書く(提出日=書類が自分の手元から離れる日)。提出方法4パターンで基準が異なる(郵送=投函日、持参=面接日、メール=送信日、Webフォーム=送信日)。日付統一は4スコープで意識する(1書類内・応募セット内・添え状封筒・全提出物)。西暦(2026年)と和暦(令和8年)はどちらでもOK、企業からの指定があれば従う、業界別傾向として金融・公務員・伝統企業は和暦寄り、IT・広告・グローバル企業は西暦寄り。年号表記の3禁止事項(スラッシュ=2026/8/20、ドット=2026.8.20、アルファベット略記=R8.8.20)は全てNG、必ず「〇〇年〇月〇日」の漢字表記で。横書きは算用数字、縦書きのみ漢数字。元号切り替わり年は「元年」表記(令和元年=令和1年ではない)、切り替わり月にも注意(令和は5月1日から、平成は1月8日から)。PC作成では自動入力の日付・テンプレート初期日付・西暦和暦自動設定のトラップに注意、提出直前に手動で最終確認。記入漏れは「使い回し」疑惑を生み最悪の印象、必ず記入する。日付は最後に書く習慣を徹底(作成完了後、提出直前に記入)。修正液・修正テープでの訂正は絶対NG、書き直しが原則。NG5例(作成日を書く・西暦和暦混在・略記使用・記入漏れ・修正液使用)を避ける。「日付は些細に見えて使い回し疑惑を生む重要項目、書類の第一印象を決める」ため、最後に記入して確実に。

本記事の要点を再掲する。以下のリストは、日付を書く際のチェックリストとしても活用してほしい。

• 日付欄の3意図(情報鮮度・志望熱意・書類整合性)を認識
• 「作成日」ではなく「提出日」を書く=手元から離れる日
• 提出方法4パターン(郵送=投函日/持参=面接日/メール=送信日/Web=送信日)
• 日付統一の4スコープ(1書類内・応募セット・添え状封筒・全提出物)
• 西暦/和暦=業界別(IT・グローバル=西暦寄り、金融・公務員=和暦寄り)
• 年号表記3禁止事項(スラッシュ/ドット/アルファベット略記)
• 「〇〇年〇月〇日」の漢字表記、横書きは算用数字
• 元号切り替わり年は「元年」、切り替わり月にも注意
• PC作成の自動入力・テンプレ日付・西暦和暦設定のトラップに注意
• 日付は最後に書く=作成完了後、提出直前記入の習慣
• 記入漏れ=使い回し疑惑=最悪、修正液使用NG=書き直し
• NG5例(作成日・混在・略記・記入漏れ・修正液)を避ける

ES作成に悩む際の参考資料として、レポートビズのES代行サービスのような、累計6,000件超の実績を持つ業者を活用するのも1つの選択肢である。公式LINEから匿名で無料相談ができる。ただし、本記事で繰り返してきたとおり、日付は提出日に自分で記入する項目であり、業者に代筆させる性質のものではない。技術的な書き方ルールは本記事のチェックリストで確実に押さえられる。3意図・提出方法4パターン・統一4スコープ・3禁止事項・NG5例を組み合わせて、自分に合った正しい日付記載を作る。今日、この記事を参考に、まず自分の応募スケジュール(提出予定日)を整理してほしい。次に西暦/和暦の選択を決め、全書類で統一する。ES作成時は日付欄を空欄にしておき、提出直前に記入する習慣を作る。PCの自動入力を無効化するか、手動確認を徹底する。元号切り替わり年の表記を早見表で確認する。提出前にチェックリストで最終確認する。この作業を通じて、「日付」があなたのビジネスマナーの証明になる。「提出日」「作成日」「令和」「西暦」「和暦」等の関連項目にも応用可能である。「日付は些細に見えて使い回し疑惑を生む重要項目」姿勢で、丁寧な記載で信頼を積み上げてほしい。